[color:5739=orange]•هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين بها
•حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية ؟
•حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية ؟
•سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية
•ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية
•جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
•جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
•عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعداد المتعلمين
•ملفات المصادر لمحتويات المكتبة سنويا
•ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة
•قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
•قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
•قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمدرسة
•خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمدرسة
•برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة
•برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة
• قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فى المدرسة
• قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فى المدرسة
•تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطة الدراسية
• قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
•تستخدم المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة )
•تستخدم المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
•توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبة مناسبة
•يوجد بالمكتبة مصادر متنوعة للمعرفة
• يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم
•يوجد موقع المدرسة على شبكة الانترنت
• قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدام الحاسب
• قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانة السريعة
•تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزة والمعدات
• تقرير عن تتناسب المرافق الصحية مع اعداد المتعلمين
• تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم
• تقرير عن تتناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عدد المتعلمين
• تقرير عن توجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
• تقرير عن مدى توافر الفنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين
• تقرير عن مدى استخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها
الرئيسية 
موضوع: الملفات المطلوبة فى المجال