كيفية تفعيل وحدة التدريب

:

· لتفعيل وحدات التدريب والجودة بالمدارس، نحتاج إلى :



1) قيادة مدرسية واعية بأهمية وحدة التدريب والجودة بالمدرسة .

2) مشاركة مجتمعية للنهوض بأعباء هذه الوحدة المادية والمعنوية .

3) توفير كوادر حقيقية تجيد الإدارة والتدريب والتخطيط .

4) تفعيل القرار الوزارى الخاص بتفرغ مسئول هذه الوحدة تماما .

5) توفير حافز مناسب لمن يعمل بهذه الوحدة نظير أعبائها التى قد تتعدى أوقات العمل الرسمية.



· يجب على مسئول وحدة التدريب والجودة ملاحظة الأتى :



- هل للوحدة خطة سنوية أم لا ؟

- هل للوحدة تشكيل ؟

- هل للوحدة أهداف محددة ومعلنة ؟

- هل للوحدة مقر مستقل ومجهز داخل المدرسة ؟

- هل للوحدة ميزانية مستقلة أم لا ؟

- هل العاملون بالوحدة ملمين بالقرار الوزارى رقم 90 الخاص بتنظيم وحدة التدريب الصادر فى 18/4/2001م والمعدل فى نوفمبر 2001م ؟

- ماهى الأنشطة التى تم تنفيذها من خلال وحدة التدريب والجودة ؟ وهل تم تنفيذها فعلا ؟ وما الأدلة والشواهد على ذلك ؟

- هل التوجيه الفنى يشارك فى أعمال وحدة التدريب والجودة بإيجابية ؟

- هل تتم مراجعة سجلات وحدات التدريب والجودة ؟

- هل يتم الإطلاع على أعمال الوحدات الأخرى المماثلة فى المدارس الأخرى ؟



· دور مسئول وحدة التدريب والجودة بالمدرسة

فى ضوء معايير الجودة والإعتماد



أولا : مرحلة الإعداد لعمل الوحدة :



- يقوم مسئول الوحدة بإعداد ملف يتضمن ( القرارات الوزارية المنظمة لعمل الوحدة – قائمة بمواصفات التشكيل – أهداف وحدة التدريب والجودة ).

- لائحة توضح كيفية تحفيز المشاركين فى أعمال الوحدة ( مدرب – متدرب – متبرع ).

- جداول الإمكانات البشرية والمادية اللازمة لعمل الوحدة.

- تحديد وقت التدريب فى الجدول المرسى .

- إعداد إستبيانات لتقييم البرامج التدريبية.

- إعداد قوائم بالإحتياجات التدريبية لكل من ( القيادة المدرسية – المعلمين – الأخصائيين – الإداريين ).

- تفرغ الإحتياجات التدريبية فى جدول يوضح الفئات المختلفة المشتركة فى إحتياج تدريبى موحد ( بحيث يغطى هذا الجدول الإحتياجات التدريبية لجميع العاملين بالمدرسة ).

- يقوم مسئول الوحدة بتصميم برامج تدريبية لتغطى الفئات كلها.

- بعد تصميم البرامج التدريبية يتم إعداد جدول أسبوعى لتنفيذ البرامج التدريبية يتضمن ( اليوم – التاريخ – موضوع التدريب – المستهدفون – المدرب – مكان التدريب ).



- يتم توثيق البرامج التدريبية التى تم تنفيذها على النحو التالى :



1) سجل تنفيذ البرامج التدريبية ( سجل لكل دورة ) يضم :



- استمارة الجلسة التدريبية ( بعدد الجلسات التى تضمنتها الدورة ).

- عدد الأفراد المشاركين ( سجل الحضور الفعلى ).

- سى دى المادة التدريبية.

- المادة العلمية التى تم تناولها فى البرنامج.

- نتائج ورش العمل التى تمت فى البرنامج.

- صور فوتوغرافية للجلسات التدريبية.

- أدوات التقييم التى تم تنفيذها فى الجلسات لكل من ( المدرب/ المتدرب/

البرنامج التدريبى ).



· ثانيا : البرامج التدريبية المنوط بالوحدة إعدادها :



- خطة التنمية المهنية للمعلمين ( 3 مرات فى العام ) على الأقل- كل دورة تتضمن عدة جلسات تدريبية.

- خطة التنمية المهنية للأخصائيين ( 3 مرات فى العام ) على الأقل.

- خطة التنمية المهنية للإداريين ( 3 مرات فى العام ) على الأقل.

- 3 دورات تدريبية لتنمية مهارت القيادة المدرسية.

- خطة لتدريب العاملين والمتعلمين على الأمن والسلامة.

- خطة لتدريب الفنيين وأمناء المعامل على كيفية تشغيل المعامل واستخدام أجهزتها الاستخدام الأمثل.

- برنامج على نظم الجودة مستمر طوال العام.